Grupos de Elaboración de Documentos ASCOM
Los Grupos de Elaboración de Documentos de ASCOM se constituyen para que, a lo largo de un curso académico, se elaboren guías, recomendaciones o documentos destinados a facilitar el desempeño de la función de Compliance en la organización, sobre los temas que se decidan en la Junta Directiva. Estos documentos serán posteriormente analizados por la Junta Directiva de ASCOM y, en caso de ser aprobados, serán editados y publicados en la página web de la asociación.
Los Grupos de Elaboración de Documentos de ASCOM funcionarán desde el mes de octubre de cada año hasta el mes de septiembre del año siguiente. Durante este periodo tendrán una composición estable, sin posibilidad de incorporar a nuevos miembros y podrán planificar sus trabajos con el objetivo de obtener el resultado para el que han sido creados, al finalizar este periodo. De forma excepcional, el responsable del Grupo y la Junta Directiva de ASCOM podrán decidir la incorporación de algún socio después de iniciado el periodo indicado.
El plazo para la entrega de los trabajos para su análisis por la Junta Directiva finaliza el 30 de agosto de cada año. De forma excepcional se podrá autorizar una ampliación de ese plazo hasta el 30 de septiembre, fecha que será ya improrrogable.
El 30 de septiembre de cada año se extinguen los Grupos de Elaboración de Documentos existentes y a partir del 1 de octubre se constituyen los Grupos de Elaboración de Documentos del curso siguiente, si así lo acuerda la Junta Directiva.
Dado el elevado número de socios de ASCOM, con objeto de posibilitar que la composición de los Grupos de Elaboración de Documentos sea manejable, cada socio de ASCOM podrá solicitar su participación exclusivamente en uno de los Grupos de Elaboración de Documentos que se vayan a constituir, si bien será la Junta Directiva quien acordará la composición definitiva del Grupo, atendiendo a las características del proyecto y el perfil de las personas que se hayan ofrecido.
Los Grupos de Elaboración de Documentos de ASCOM estarán siempre liderados por un integrante designado por la Junta Directiva, que tenga suficiente experiencia, disponibilidad de tiempo y capacidad.
Los responsables de los Grupos de Elaboración de Documentos deberán:
- Impulsar los trabajos del Grupo de Elaboración de Documentos.
- Convocar las reuniones del Grupo de Elaboración de Documentos con su orden del día.
- Elaborar las actas de las reuniones.
- Informar a la Junta Directiva de ASCOM de los avances del Grupo de Elaboración de Documentos.
- Elevar los documentos de los trabajos realizados a la Junta Directiva de ASCOM para su aprobación.
Los Grupos de Elaboración de Documentos ASCOM existentes en la actualidad son los siguientes:
- Infraestructuras éticas de las administraciones públicas
- Taxonomía moderna de pagos conflictivos (obsequios, hospitalidad, clubes y equivalentes, beneficios a la comunidad, etc.)
- Papel del Compliance Officer Under35 en los proyectos de Compliance y el reporte a la Alta Dirección
- Identificación biométrica. Retos y oportunidades en la función de Compliance
- Mercado de Criptoactivos. Retos y oportunidades en la función de Compliance